Digitales Büro einrichten — Der Guide für 2026
Digitales Büro einrichten: Tools, Workflows und Schritt-für-Schritt-Anleitung für 2026. Mit KI-Dokumentenverarbeitung Zeit und Kosten sparen.
Docusplit trennt mehrseitige PDFs automatisch per KI, benennt Dateien nach Inhalt und sortiert sie in Ordner — ohne manuelles Auswählen.
PDFs automatisch trennen, Dokumente sortieren und benennen — Docusplit erledigt das per KI in Sekunden. Laut Bitkom (2024) setzen über 80 % der deutschen Unternehmen auf digitale Dokumentenprozesse. Laden Sie Ihren Dokumentenstapel hoch. Die KI erkennt Dokumentgrenzen. Sie benennt jede Datei und sortiert alles in eine logische Ordnerstruktur.
Aus einer unübersichtlichen Sammel-PDF werden sauber benannte Einzeldokumente
In vier einfachen Schritten zu perfekt getrennten und benannten Dokumenten
Drag & Drop oder Klick zum Hochladen. Unterstützt mehrseitige PDFs bis 50MB mit beliebig vielen Dokumenten.
Wähle deinen Anwendungsfall und erfahre, wie Docusplit dir hilft
Ob privat, selbstständig oder im Team — Docusplit spart dir Stunden
Endlich Ordnung in deine Papierberge bringen
Belege und Dokumente effizient verwalten
Dokumentenprozesse für das ganze Team vereinfachen. Laut McKinsey verbringen Mitarbeitende bis zu 1,8 Stunden pro Tag mit der Dokumentensuche.
Unsere KI erkennt automatisch alle gängigen Dokumenttypen
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen
PDFs trennen und Dokumente sortieren — wähle den Plan, der zu dir passt.
Für Einzelpersonen
€95.90/Jahr (spare 20%)
Für Teams & Profis
€287.90/Jahr (spare 20%)
Für Unternehmen
€959.90/Jahr (spare 20%)
| Feature | Trial | Starter | Pro | Max |
|---|---|---|---|---|
| Seiten/Monat | 15 (lifetime) | 50 | 250 | 1.000 |
| Seiten/PDF | 5 | 20 | 50 | Unbegrenzt |
| KI-Extraktion | ||||
| Prioritäts-Verarbeitung | ||||
| API-Zugang | ||||
| Support | - | Priorität | ||
| Preis/Monat | €0 | €7.99 | €23.99 | €79.99 |
Nicht zufrieden? Volle Rückerstattung ohne Fragen. Kein Risiko.
Fragen? Schreib uns an support@docusplit.ai
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docusplit
Docusplit erkennt automatisch Rechnungen, Briefe, Verträge, Bescheide, Formulare, Versicherungsunterlagen und Steuerdokumente. Die KI analysiert den Inhalt jeder Seite und klassifiziert sie entsprechend.
Die KI analysiert jede Seite Ihrer PDF. Sie erkennt, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Mehrseitige Dokumente wie "Seite 1 von 3" erkennt und gruppiert sie automatisch.
Ja, du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen. Es läuft dann bis zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode weiter.
Docusplit überträgt alle Daten verschlüsselt (TLS 1.3, Transportverschlüsselung) und verarbeitet sie DSGVO-konform (Datenschutz-Grundverordnung). Wir speichern keine PDFs dauerhaft. Nach der Verarbeitung löscht das System sie automatisch.
Du kannst jederzeit auf einen höheren Plan upgraden. Bei bezahlten Plänen wird dein Seitenkontingent jeden Monat zurückgesetzt.
Ja, wir bieten eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie für alle bezahlten Pläne. Kontaktiere einfach unseren Support.
Ja, Docusplit funktioniert sowohl mit digital erstellten als auch mit gescannten PDFs. Die KI erkennt den Inhalt unabhängig davon, wie die PDF erstellt wurde.
Automatische Dokumententrennung bezeichnet den Prozess, bei dem eine Software mehrseitige PDF-Dateien eigenständig in einzelne Dokumente aufteilt. Die KI (künstliche Intelligenz) erkennt automatisch, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Manuelles Prüfen und Trennen entfällt. Docusplit analysiert jede Seite per Computer Vision und Natural Language Processing. Das System erkennt Dokumenttyp, Absender, Datum und Seitenzuordnung (z. B. 'Seite 2 von 3'). Mehrseitige Dokumente wie Verträge oder Bescheide gruppiert die KI korrekt. Laut Bitkom (2024) setzen über 80 % der deutschen Unternehmen auf digitale Dokumentenprozesse. Die automatische Trennung ist dabei ein zentraler Baustein. Sie ersetzt die manuelle Sortierarbeit vollständig.
KI-gestützte Dokumentenklassifizierung nutzt maschinelles Lernen und Sprachmodelle. Sie bestimmt den Typ eines Dokuments automatisch. Docusplit setzt dafür GPT-4o Vision ein und analysiert jede Seite als Bild. So erkennt das System visuelle und textuelle Merkmale. Es unterscheidet zuverlässig zwischen Rechnungen, Briefen, Verträgen, Bescheiden, Formularen, Versicherungsunterlagen und Steuerdokumenten. Anders als klassische OCR-Systeme (optische Zeichenerkennung) versteht die KI den Kontext: Ist das eine Folgeseite oder ein neues Dokument? Von welchem Absender stammt es? Die Erkennungsgenauigkeit liegt bei 99,5 % (interner Benchmark auf über 500 Dokumenten, Docusplit 2025). Docusplit klassifiziert vollautomatisch — ohne Vorlagen, Training oder manuelle Regeln.
Automatisierte Dokumentenprozesse sparen messbar Zeit und Geld. Laut McKinsey Global Institute verbringen Mitarbeitende durchschnittlich 1,8 Stunden pro Tag mit der Dokumentensuche. Das entspricht über 400 Stunden pro Jahr und Mitarbeiter. Mit automatischer Dokumententrennung und -benennung reduziert sich dieser Aufwand auf wenige Minuten. Der Ablauf: PDF hochladen, KI verarbeiten lassen, sortierte Dateien herunterladen. Für ein Büro mit 5 Mitarbeitenden ergibt das eine potenzielle Einsparung von über 2.000 Arbeitsstunden jährlich. Docusplit (ab 9,99 €/Monat) amortisiert sich bereits im ersten Monat. Das gilt selbst bei einem konservativen Stundensatz von 30 €.
Automatische Dokumententrennung ist branchenübergreifend einsetzbar. Steuerberater und Buchhalter verarbeiten täglich Dutzende Belege und Rechnungen als Sammel-PDF vom Scanner. Hausverwaltungen erhalten Nebenkostenabrechnungen, Mietverträge und Behördenschreiben als mehrseitige Dokumente. Versicherungsmakler sortieren Policen, Schadensmeldungen und Korrespondenz. Auch Privatpersonen profitieren: Scannen Sie ganze Ordner ein. Die KI teilt sie in benannte Einzeldokumente auf. Laut dem BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) ist eine strukturierte digitale Dokumentenablage ein wichtiger Baustein der IT-Sicherheit. Docusplit unterstützt alle gängigen Dokumenttypen ohne branchenspezifische Konfiguration.
PDFs automatisch trennen, Dokumente sortieren und benennen — teste es jetzt kostenlos.
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Tipps und Anleitungen zur Dokumentenverarbeitung
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DATEV-Belege digitalisieren: Buchhaltungsbelege scannen, automatisch benennen und direkt in DATEV Unternehmen Online hochladen.
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Stand: März 2026