PDF trennen + Dokumente sortieren mit KI

PDF & Dokumente automatisch
trennen, sortieren und benennen

Docusplit trennt mehrseitige PDFs automatisch per KI, benennt Dateien nach Inhalt und sortiert sie in Ordner — ohne manuelles Auswählen.

PDFs automatisch trennen, Dokumente sortieren und benennen — Docusplit erledigt das per KI in Sekunden. Laut Bitkom (2024) setzen über 80 % der deutschen Unternehmen auf digitale Dokumentenprozesse. Laden Sie Ihren Dokumentenstapel hoch. Die KI erkennt Dokumentgrenzen. Sie benennt jede Datei und sortiert alles in eine logische Ordnerstruktur.

Wie sieht das Ergebnis aus?

Aus einer unübersichtlichen Sammel-PDF werden sauber benannte Einzeldokumente

Vorher
Scan_87_Seiten.pdf
87 Seiten, unsortiert, ein Dateiname
Nachher
Rechnung_Stadtwerke_2025-03-01.pdf
Brief_Krankenkasse_2025-02-19.pdf
Vertrag_Mietvertrag_2023-06-01.pdf
Steuerbescheid_Finanzamt_2025.pdf
Mahnung_Telekom_2025-01-15.pdf

Wie funktioniert automatisches PDF-Splitting?

In vier einfachen Schritten zu perfekt getrennten und benannten Dokumenten

Unterstützt alle gängigen PDF-Formate
Mehrseitige Dokumente bis 50MB
Drag & Drop oder Dateiauswahl
Sichere Übertragung (HTTPS)
Schritt 1

PDF hochladen

Drag & Drop oder Klick zum Hochladen. Unterstützt mehrseitige PDFs bis 50MB mit beliebig vielen Dokumenten.

Für wen ist Docusplit?

Ob privat, selbstständig oder im Team — Docusplit spart dir Stunden

Privatpersonen

Endlich Ordnung in deine Papierberge bringen

  • Papierordner digitalisieren und sortieren
  • Steuerunterlagen automatisch organisieren
  • Verträge und Versicherungen strukturieren
  • Alte Scans aufräumen und wiederfinden

Selbstständige

Belege und Dokumente effizient verwalten

  • Belege und Rechnungen für die Buchhaltung sortieren
  • Geschäftliche Unterlagen strukturiert ablegen
  • Steuerunterlagen vorbereiten
  • Zeit sparen bei der Dokumentenverwaltung

Teams & Büros

Dokumentenprozesse für das ganze Team vereinfachen. Laut McKinsey verbringen Mitarbeitende bis zu 1,8 Stunden pro Tag mit der Dokumentensuche.

  • Posteingang automatisch vorsortieren
  • Sammelscans aufteilen und verteilen
  • Backoffice-Dokumente strukturieren
  • Eingangsrechnungen und Formulare trennen

Welche Dokumentarten werden unterstützt?

Unsere KI erkennt automatisch alle gängigen Dokumenttypen

Rechnungen
Briefe
Verträge
Bescheide
Formulare
Versicherungen
Steuerdokumente
10.000+
Rechnungen verarbeitet
Docusplit interne Daten, Stand 2025
99,5%
Erkennungsgenauigkeit
Laut internem Benchmark auf 500+ Testdokumenten (Docusplit, 2025)
100%
Automatisiert
Vollautomatisch — kein manuelles Eingreifen nötig

Wie sicher sind deine Daten?

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen

DSGVO-konform
DSGVO-konform
SSL-Verschlüsselung
Sichere Zahlung
Keine Speicherung
Geld-zurück-Garantie
EU
DSGVO-konform
256-bit SSL
Powered by Stripe
DE
Made in Germany

Was kostet Docusplit?

PDFs trennen und Dokumente sortieren — wähle den Plan, der zu dir passt.

Kostenloser Test: 3 PDFs (max. 5 Seiten/PDF) ohne Kreditkarte

Starter

Für Einzelpersonen

7.99/Monat

€95.90/Jahr (spare 20%)

50 Seiten/Monat
Max. 20 Seiten/PDF
  • 50 Seiten/Monat
  • Max. 20 Seiten/PDF
  • KI-Extraktion
  • E-Mail Support
Beliebteste Wahl

Pro

Für Teams & Profis

23.99/Monat

€287.90/Jahr (spare 20%)

250 Seiten/Monat
Max. 50 Seiten/PDF
  • 250 Seiten/Monat
  • Max. 50 Seiten/PDF
  • Prioritäts-Verarbeitung
  • API-Zugang

Max

Für Unternehmen

79.99/Monat

€959.90/Jahr (spare 20%)

1000 Seiten/Monat
Unbegrenzt Seiten/PDF
  • 1.000 Seiten/Monat
  • Unbegrenzt Seiten/PDF
  • Prioritäts-Support
  • Dedizierte Kapazität

Welcher Plan passt zu dir?

FeatureTrialStarterProMax
Seiten/Monat15 (lifetime)502501.000
Seiten/PDF52050Unbegrenzt
KI-Extraktion
Prioritäts-Verarbeitung
API-Zugang
Support-E-MailE-MailPriorität
Preis/Monat€07.9923.9979.99

14 Tage Geld-zurück-Garantie

Nicht zufrieden? Volle Rückerstattung ohne Fragen. Kein Risiko.

Jederzeit kündbarMonatlich flexibel
DSGVO-konformEU-Datenschutz
SSL-verschlüsselt256-bit TLS 1.3
Sofort startklarKeine Einrichtung
Unsicher? Berechne deine EinsparungenROI berechnen

Fragen? Schreib uns an support@docusplit.ai

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docusplit

Welche Dokumenttypen werden erkannt?

Docusplit erkennt automatisch Rechnungen, Briefe, Verträge, Bescheide, Formulare, Versicherungsunterlagen und Steuerdokumente. Die KI analysiert den Inhalt jeder Seite und klassifiziert sie entsprechend.

Wie funktioniert die automatische Trennung?

Die KI analysiert jede Seite Ihrer PDF. Sie erkennt, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Mehrseitige Dokumente wie "Seite 1 von 3" erkennt und gruppiert sie automatisch.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen. Es läuft dann bis zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode weiter.

Wie sicher sind meine Daten?

Docusplit überträgt alle Daten verschlüsselt (TLS 1.3, Transportverschlüsselung) und verarbeitet sie DSGVO-konform (Datenschutz-Grundverordnung). Wir speichern keine PDFs dauerhaft. Nach der Verarbeitung löscht das System sie automatisch.

Was passiert, wenn ich mein Limit erreiche?

Du kannst jederzeit auf einen höheren Plan upgraden. Bei bezahlten Plänen wird dein Seitenkontingent jeden Monat zurückgesetzt.

Gibt es eine Geld-zurück-Garantie?

Ja, wir bieten eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie für alle bezahlten Pläne. Kontaktiere einfach unseren Support.

Funktioniert Docusplit auch mit gescannten PDFs?

Ja, Docusplit funktioniert sowohl mit digital erstellten als auch mit gescannten PDFs. Die KI erkennt den Inhalt unabhängig davon, wie die PDF erstellt wurde.

Wissenswertes zur automatischen Dokumentenverarbeitung

Was ist automatische Dokumententrennung?

Automatische Dokumententrennung bezeichnet den Prozess, bei dem eine Software mehrseitige PDF-Dateien eigenständig in einzelne Dokumente aufteilt. Die KI (künstliche Intelligenz) erkennt automatisch, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Manuelles Prüfen und Trennen entfällt. Docusplit analysiert jede Seite per Computer Vision und Natural Language Processing. Das System erkennt Dokumenttyp, Absender, Datum und Seitenzuordnung (z. B. 'Seite 2 von 3'). Mehrseitige Dokumente wie Verträge oder Bescheide gruppiert die KI korrekt. Laut Bitkom (2024) setzen über 80 % der deutschen Unternehmen auf digitale Dokumentenprozesse. Die automatische Trennung ist dabei ein zentraler Baustein. Sie ersetzt die manuelle Sortierarbeit vollständig.

Wie funktioniert KI-gestützte Dokumentenklassifizierung?

KI-gestützte Dokumentenklassifizierung nutzt maschinelles Lernen und Sprachmodelle. Sie bestimmt den Typ eines Dokuments automatisch. Docusplit setzt dafür GPT-4o Vision ein und analysiert jede Seite als Bild. So erkennt das System visuelle und textuelle Merkmale. Es unterscheidet zuverlässig zwischen Rechnungen, Briefen, Verträgen, Bescheiden, Formularen, Versicherungsunterlagen und Steuerdokumenten. Anders als klassische OCR-Systeme (optische Zeichenerkennung) versteht die KI den Kontext: Ist das eine Folgeseite oder ein neues Dokument? Von welchem Absender stammt es? Die Erkennungsgenauigkeit liegt bei 99,5 % (interner Benchmark auf über 500 Dokumenten, Docusplit 2025). Docusplit klassifiziert vollautomatisch — ohne Vorlagen, Training oder manuelle Regeln.

ROI der automatisierten Dokumentenverarbeitung

Automatisierte Dokumentenprozesse sparen messbar Zeit und Geld. Laut McKinsey Global Institute verbringen Mitarbeitende durchschnittlich 1,8 Stunden pro Tag mit der Dokumentensuche. Das entspricht über 400 Stunden pro Jahr und Mitarbeiter. Mit automatischer Dokumententrennung und -benennung reduziert sich dieser Aufwand auf wenige Minuten. Der Ablauf: PDF hochladen, KI verarbeiten lassen, sortierte Dateien herunterladen. Für ein Büro mit 5 Mitarbeitenden ergibt das eine potenzielle Einsparung von über 2.000 Arbeitsstunden jährlich. Docusplit (ab 9,99 €/Monat) amortisiert sich bereits im ersten Monat. Das gilt selbst bei einem konservativen Stundensatz von 30 €.

Branchen und Anwendungsbereiche für automatisches PDF-Splitting

Automatische Dokumententrennung ist branchenübergreifend einsetzbar. Steuerberater und Buchhalter verarbeiten täglich Dutzende Belege und Rechnungen als Sammel-PDF vom Scanner. Hausverwaltungen erhalten Nebenkostenabrechnungen, Mietverträge und Behördenschreiben als mehrseitige Dokumente. Versicherungsmakler sortieren Policen, Schadensmeldungen und Korrespondenz. Auch Privatpersonen profitieren: Scannen Sie ganze Ordner ein. Die KI teilt sie in benannte Einzeldokumente auf. Laut dem BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) ist eine strukturierte digitale Dokumentenablage ein wichtiger Baustein der IT-Sicherheit. Docusplit unterstützt alle gängigen Dokumenttypen ohne branchenspezifische Konfiguration.

Quellen & Referenzen

  1. Bitkom Digital Office Index 2024Repräsentative Studie zur Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen in deutschen Unternehmen
  2. McKinsey Global Institute — The Social EconomyStudie zu Produktivitätsverlusten: Mitarbeitende verbringen 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Dokumenten und Informationen
  3. BSI — IT-Grundschutz-KompendiumBundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik: Standards für sichere Dokumentenverarbeitung und -archivierung
  4. Docusplit — Interne LeistungsdatenInterne Testdaten: Über 10.000 verarbeitete Dokumente mit 99,5 % Erkennungsgenauigkeit (Benchmark auf 500+ Testdokumenten, Stand 2025)

Autor

Docusplit Team

KI-Dokumentenautomatisierung

Das Docusplit Team entwickelt KI-gestützte Lösungen zur automatischen Dokumentenverarbeitung. Unser Fokus liegt darauf, Unternehmen Stunden manueller Arbeit bei der Trennung, Benennung und Sortierung von Dokumenten zu ersparen.

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