Docusplit AI ist ein webbasiertes Tool, das mehrseitige PDFs in einzelne Dokumente trennt und jede Datei nach ihrem Inhalt benennt. Vor dem Upload wählen Sie einen von zwei Modi. Im Rechnungsmodus liest die KI auf jeder Seite Rechnungsnummer, Firmenname und Datum. Im Dokumentmodus prüft sie zuerst, ob eine Seite zu einer Rechnung gehört, und liest sonst Dokumenttyp, Absender und Datum. Ein Folgeseiten-Merkmal hält mehrseitige Dokumente zusammen, etwa wenn auf einer Seite „Seite 2 von 3“ steht oder dieselbe Rechnungsnummer wiederkehrt.
Eine Rechnung heißt danach zum Beispiel RE-2025-0281_Mustermann-GmbH.pdf, ein anderes Dokument Mahnung_Finanzamt_2025-03-15.pdf statt scan_001.pdf. Kann die KI auf einer Seite nichts lesen, bleibt diese Seite als Dokument_Seite_7.pdf im ZIP und steht in der CSV-Übersicht als „Nicht erkannt“. Adobe Acrobat Pro trennt nach Seitenzahl oder Lesezeichen, Docparser und Hazel arbeiten mit Regeln, die Sie selbst anlegen. Hier passieren Trennen und Benennen nach Inhalt im selben Upload, ohne Vorlagen.
Das Tool läuft im Browser, installiert wird nichts. Das Modell liest Dokumente sprachunabhängig, erprobt auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch; Oberfläche und CSV gibt es auf Deutsch und Englisch. Dateien werden TLS-verschlüsselt übertragen, nur für die Verarbeitung gehalten und danach von unseren Servern gelöscht. Die KI-Auswertung läuft über die OpenAI-API mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln, ohne Nutzung für Training; OpenAI hält API-Daten bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung. Details stehen in der Datenschutzerklärung.