KI-Rechnungserkennung

Rechnungen erkennen
und automatisch trennen

Docusplit findet Rechnungen in gemischten Dokumentenstapeln, trennt sie automatisch und benennt jede Datei mit Rechnungsnummer und Firmenname.

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3 PDFs gratisKeine KreditkarteDSGVO-konform

Kennen Sie das Problem?

Rechnungen manuell aus Dokumentenstapeln herauszusuchen ist mühsam

Rechnungen im Dokumentenmix

Rechnungen sind mit Briefen, Verträgen und anderen Dokumenten vermischt. Laut Ardent Partners (2025) verursacht die manuelle Verarbeitung Kosten von über 9 US-Dollar pro Rechnung.

Manuelle Extraktion

Rechnungsnummern und Firmennamen von Hand abtippen, Dateien manuell umbenennen — fehleranfällig und langsam.

Inkonsistente Ablage

Ohne System landen Rechnungen in verschiedenen Ordnern mit unterschiedlichen Namenskonventionen.

Wie funktioniert die automatische Rechnungserkennung?

In 3 Schritten zu perfekt sortierten Rechnungen

PDF hochladen

Laden Sie Ihre Sammel-PDF mit gemischten Dokumenten hoch — Scans oder digitale Dateien.

KI erkennt Rechnungen

Docusplit identifiziert Rechnungen im Stapel, extrahiert Rechnungsnummer und Firmenname automatisch.

Sortierte Rechnungen herunterladen

Alle Rechnungen perfekt benannt als ZIP: RE-2025-1234_Firma_GmbH.pdf

Warum Rechnungserkennung mit Docusplit?

Automatische Erkennung

Die KI erkennt Rechnungen in gemischten Stapeln — egal ob zwischen Briefen, Verträgen oder Formularen.

Präzise Extraktion

Rechnungsnummer, Firmenname und Datum werden automatisch extrahiert und in den Dateinamen übernommen.

Buchhaltungs-ready

Einheitlich benannte Rechnungen mit CSV-Metadaten — direkt bereit für DATEV oder andere Software.

Rechnungen automatisch erkennen — auch im gemischten Dokumentenstapel

In der Praxis kommen Rechnungen selten einzeln: Sie stecken zwischen Lieferscheinen, Verträgen, Mahnungen und Werbung. Wer einen Stapel Post scannt oder einen digitalen Dokumenteneingang verarbeitet, muss Rechnungen erst mühsam herausfiltern — eine zeitraubende und fehleranfällige Aufgabe.

Docusplit löst genau dieses Problem. Die KI analysiert jede Seite Ihres PDFs und erkennt Rechnungen anhand typischer Merkmale: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Steuernummer, Betragszeile und Absenderinformationen. Nicht-Rechnungen wie Briefe oder Verträge werden separat klassifiziert und mit eigenem Namensschema gespeichert.

Das Besondere: Die KI unterscheidet auch zwischen einer Rechnung und einer Auftragsbestätigung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot — Dokumenttypen, die sich optisch ähneln, aber buchalterisch völlig unterschiedlich behandelt werden müssen. So landen nur echte Rechnungen im Rechnungsordner.

KI filtert Rechnungen aus Dokumentenmix

Unterscheidet Rechnung von Angebot

Nicht-Rechnungen separat klassifiziert

Vom Scan zur buchhalterischen Ablage in Sekunden

Die größte Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung liegt nicht im Scannen, sondern in der Ablage. Manuell dauert das pro Rechnung 2-5 Minuten: Rechnungsnummer ablesen, Lieferant identifizieren, Datei umbenennen, in den richtigen Ordner verschieben. Bei 50 Rechnungen pro Monat sind das 2-4 Stunden monotone Arbeit.

Docusplit automatisiert diesen gesamten Prozess. Nach dem Upload extrahiert die KI Rechnungsnummer und Firmenname und benennt die Datei nach dem Schema RE2024-0815_Mueller_GmbH.pdf. Dieses Format ist ideal für die buchhalterische Ablage: Die Rechnungsnummer steht vorn für schnelles Auffinden, der Firmenname dahinter für die Zuordnung.

Die mitgelieferte CSV-Übersicht enthält alle extrahierten Metadaten (Rechnungsnummer, Absender, Datum, Seitenzahl) und kann direkt in Excel oder Buchhaltungssoftware importiert werden. Für GoBD-konforme Archivierung ist die lückenlose Dokumentation aller verarbeiteten Rechnungen damit automatisch gegeben.

Rechnungsnummer + Firma im Dateinamen

CSV-Export für Buchhaltungssoftware

GoBD-konforme Archivierung

Welche Funktionen bietet Docusplit bei der Rechnungserkennung?

Speziell optimiert für Eingangsrechnungen

Automatische Erkennung von Rechnungen in gemischten Stapeln
Extraktion von Rechnungsnummer und Firmenname
Unterscheidet Rechnungen von Angeboten und Lieferscheinen
Rechnungen mit Anlagen werden zusammengehalten
Intelligente Benennung: RE-Nummer_Firma.pdf
CSV mit allen extrahierten Metadaten

Vorher:

Sammel_Scan_Buchhaltung.pdf

Nachher:

RE-2025-1234_Stadtwerke_München.pdf

Für wen eignet sich die automatische Rechnungserkennung?

Docusplit hilft überall, wo Rechnungen verarbeitet werden

Buchhaltungsabteilungen

Eingangsrechnungen automatisch aus der Post extrahieren und für die Buchhaltung vorbereiten.

Steuerberater

Mandantenbelege effizient nach Rechnungen durchsuchen und sortiert aufbereiten.

Kleine Unternehmen

Ohne teure Software Rechnungen professionell digitalisieren und archivieren.

Häufige Fragen zur Rechnungserkennung

Werden auch andere Dokumenttypen erkannt?▼

Ja, Docusplit erkennt Rechnungen UND alle anderen Dokumenttypen. Im Dokument-Modus werden Briefe, Verträge, Bescheide etc. ebenfalls korrekt benannt.

Was passiert mit nicht-Rechnungs-Dokumenten?▼

Im Rechnungsmodus werden alle Seiten verarbeitet. Nicht-Rechnungen erhalten einen generischen Namen. Im Dokument-Modus wird jeder Dokumenttyp korrekt klassifiziert.

Funktioniert das mit gescannten Rechnungen?▼

Ja, Docusplit verarbeitet sowohl digitale als auch gescannte Rechnungen. Die KI liest den Inhalt unabhängig von der Quelle.

Wo erfahre ich mehr?

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