Rechnen Sie nach, was
Sortieren von Hand kostet
Tragen Sie ein, wie viele Dokumente Sie im Monat von Hand trennen und benennen, wie lange das pro Stück dauert und was eine Stunde kostet. Die Zeitersparnis ist eine Annahme, die Sie selbst einstellen.
Ihre Ausgangslage
Der Rechner rechnet in Euro, weil Docusplit in Euro abrechnet.
Das ist unsere Annahme und keine Messung; stellen Sie den Wert nach Ihrer eigenen Erfahrung ein.
Aktueller Aufwand (von Hand)
Zeit pro Monat
8,3 h
Kosten pro Monat
292 €
Ihr Ergebnis
Die ersten 30 Seiten sind gratis; an Ihrem eigenen Scan sehen Sie, wie viel Handarbeit übrig bleibt.
Kostenlos testenKostenloser Account, keine Kreditkarte
So wird gerechnet
Manuelle Zeit = Minuten pro Dokument × Dokumente pro Monat; Kosten = Zeit × Stundensatz. Die Zeit mit Docusplit ist der Rest nach der angenommenen Ersparnis (Voreinstellung 90 %, unsere Annahme, keine Messung). Die Ersparnis wird brutto angezeigt; die Kosten des Pro-Tarifs (29,99 € pro Monat) fließen nur in ROI und Amortisation ein. Gerechnet wird in Euro.
So rechnet der ROI-Rechner
Sie geben die Zahl der Dokumente ein, die Sie pro Monat von Hand trennen und benennen, dazu die Minuten pro Dokument und Ihren Stundensatz. Daraus ergeben sich Zeit und Kosten der Handarbeit pro Monat.
Der vierte Regler ist die angenommene Zeitersparnis. Die Voreinstellung von 90 % ist unsere Schätzung für Stapel aus kurzen Belegen, keine Messung an Nutzerdaten. Bei langen Verträgen oder Seiten, die Sie ohnehin prüfen müssen, stellen Sie den Wert niedriger. Die App selbst braucht etwa 6 Sekunden pro Seite im Rechnungsmodus und etwa 10 im Dokumentmodus; Prüfen und Ablegen bleiben bei Ihnen.
ROI und Amortisation setzen die Ersparnis ins Verhältnis zum Pro-Tarif (29,99 € pro Monat, 359,88 € pro Jahr). Die angezeigte Ersparnis ist brutto, der Tarif wird dort nicht abgezogen. Nicht eingerechnet sind die Zeit fürs Prüfen der CSV-Übersicht und die Fälle, in denen die KI eine Seite als Dokument_Seite_7.pdf ablegt, weil sie nichts lesen konnte.
Fragen zum ROI-Rechner
Wie wird der ROI berechnet?▼
Jährliche Ersparnis = gesparte Stunden × Stundensatz × 12. ROI = (jährliche Ersparnis − 359,88 € Pro-Tarif) ÷ 359,88 € × 100. Die gesparten Stunden ergeben sich aus der manuellen Zeit mal der angenommenen Zeitersparnis, die Sie mit dem Regler einstellen.
Was ist in der Berechnung enthalten?▼
Ihre Handarbeit pro Dokument (Öffnen, Prüfen, Trennen, Umbenennen, Ablegen), Ihr Stundensatz als Personalkosten und der Pro-Tarif von 29,99 € im Monat für ROI und Amortisation. Nicht enthalten sind indirekte Effekte wie weniger Suchzeit oder weniger Zuordnungsfehler, und auch nicht die Zeit, die Sie für die Prüfung des Ergebnisses brauchen.
Wie verlässlich ist die Schätzung?▼
Wir haben keine Nutzerdaten, aus denen sich eine gemessene Zeitersparnis ableiten ließe; die 90 % sind eine Annahme. Am meisten spart ein Stapel aus vielen einseitigen Kassenbons oder Rechnungen, am wenigsten ein langer Vertrag, den Sie ohnehin lesen müssen. Stellen Sie den Regler auf den Wert, der zu Ihren Stapeln passt.
Wo entsteht die Ersparnis konkret?▼
Beim Trennen und Benennen selbst. Ein 80-seitiger Sammelscan wird zu Einzeldateien wie RE-2025-0281_Mustermann-GmbH.pdf oder Mahnung_Finanzamt_2025-03-15.pdf, ohne dass jemand die PDF durchblättert und Dateinamen tippt. Was bleibt, ist der Blick in die CSV-Übersicht und das Ablegen der Dateien.
Kann ich Docusplit vor dem Kauf kostenlos testen?▼
Ja. 30 Seiten sind einmalig gratis, mit kostenlosem Account und ohne Kreditkarte. Laden Sie Ihren eigenen Sammelscan hoch und stoppen Sie die Zeit; das ist der beste Wert für den Regler.
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