Sammelscan in einzelne Dokumente trennen
und jede Datei automatisch benennen
Stand:
Lade ein PDF voller gemischter Rechnungen, Briefe und Belege hoch. Docusplits KI erkennt, wo jedes Dokument beginnt, trennt sie in einzelne Dateien und benennt jede nach ihrem Inhalt — und liefert ein sortiertes ZIP. Ohne Trennblätter, ohne Installation, ohne manuelles Umbenennen.
Docusplit trennt einen gemischten Sammelscan per KI in einzelne Dokumente und benennt jede Datei nach ihrem Inhalt — Rechnungen als RechnungsNr_Firma, andere Dokumente als Typ_Absender_Datum. Du lädst eine mehrseitige PDF hoch und erhältst ein sortiertes ZIP. Trennen und Benennen passieren in einem Browser-Schritt, ohne Trennblätter und ohne Installation.
Einen Sammelscan von Hand zu trennen und zu benennen kostet den halben Vormittag
Ein gescanntes PDF mit 20+ Dokumenten wird zur Stunde aus Schneiden und Tippen.
Seite für Seite auseinanderschneiden
Du öffnest einen 30-seitigen Scan und schneidest ihn manuell in einzelne Dateien — und rätst, wo eine Rechnung endet und die nächste beginnt.
Dann jede einzelne Datei umbenennen
Jede getrennte Datei heißt Seite-1.pdf. Also öffnest du sie nacheinander und tippst Rechnungsnummer und Firma von Hand ein.
Seiten-Splitter verstehen keine Dokumente
Smallpdf und Acrobat trennen nach Seitenzahl, nicht nach Dokument — und selbst wo KI-Trennen inzwischen existiert, bleiben generische Dateinamen zurück. Die eigentliche Arbeit bleibt an dir hängen.
Vom Sammelscan zum benannten ZIP in drei Schritten
Einmal hochladen. Die KI übernimmt Trennen und Benennen.
Sammelscan hochladen
Lade ein PDF hoch, das alle deine gemischten Dokumente enthält — Rechnungen, Briefe, Belege, Verträge.
KI erkennt die Grenzen
Die KI liest jede Seite, erkennt, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt, und trennt sie — auch bei unterschiedlich langen Dokumenten.
Benanntes ZIP herunterladen
Jede Datei wird nach Inhalt benannt: Rechnungsnummer und Firma, oder Dokumenttyp, Absender und Datum. Sortiert, mit CSV-Übersicht.
Beide Schritte. Ein Klick. Kein zweites Tool.
Splitter trennen. Renamer benennen. Docusplit macht beides auf einmal.
Trennen und Benennen zusammen
Kein separater Benenn-Durchgang, keine Tabellen-Plattform, kein Desktop-Plugin — Trennen und Benennen passieren im selben Upload.
Jeder Dokumenttyp
Rechnungen, Briefe, Belege und Verträge dürfen im selben Scan liegen. Die KI erkennt jedes Dokument und benennt es passend.
Deine Dateien bleiben deine
Du erhältst ein sauberes lokales ZIP für die eigene Ablage oder den DATEV-Upload — kein Lock-in, EU/DSGVO-Verarbeitung, Dateien werden danach gelöscht.
Warum Trennen und Benennen zusammengehören
Die beiden Aufgaben sind eigentlich ein Arbeitsschritt. Ein Sammelscan wird erst brauchbar, wenn jedes Dokument sowohl eine eigene Datei als auch sinnvoll benannt ist. Trennen ohne Benennen hinterlässt einen Ordner voller Seite-1.pdf, Seite-2.pdf — und du musst jede öffnen, um zu wissen, was drinsteht. Reine Renamer wiederum setzen voraus, dass du bereits getrennte Dateien hast, und helfen bei einem einzelnen 30-seitigen Scan gar nicht.
Docusplit schließt diese Lücke: Die KI erkennt die Grenzen jedes Dokuments, trennt die Datei, liest den Inhalt und benennt jede Ausgabe im selben Durchgang. Ein Upload rein, ein sortiertes und benanntes ZIP raus.
KI-Grenzen schlagen Seitenzahlen und Trennblätter
Klassische Splitter trennen bei einer festen Seitenzahl oder dort, wo du eine Leerseite oder einen Barcode einfügst. Das bricht, sobald deine Dokumente unterschiedlich lang sind — eine zweiseitige Rechnung, gefolgt von einem einseitigen Beleg, gefolgt von einem fünfseitigen Vertrag. Am Ende schneidest du wieder von Hand.
Docusplit liest den tatsächlichen Inhalt jeder Seite und entscheidet, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Keine Trennblätter zum Ausdrucken, keine Barcodes zum Aufkleben, keine Regeln zum Einstellen — und gemischte Längen sind kein Problem.
Sauber benannte Dateien behalten, die wirklich dir gehören
Enterprise-Erfassung und Buchhaltungs-Plattformen ziehen deine Dokumente in ihr System und behalten sie dort. Das ist in Ordnung — bis du die Dateien woanders brauchst: ein anderes Archiv, der Steuerberater, ein DATEV-Upload.
Docusplit gibt dir die Dokumente als portables ZIP sauber benannter PDFs zurück. Leg sie in DATEV, paperless-ngx, ein DMS oder einen einfachen Ordner. Die Verarbeitung läuft auf EU-Servern, deine Dateien werden danach gelöscht — kein Lock-in, keine Kopien, die zurückbleiben.
Vom Sammelscan zum sortierten, korrekt benannten ZIP
Alles, was Seiten-Splitter und reine Renamer jeweils offen lassen — in einem Schritt erledigt.
- KI-Dokumentgrenzen-Erkennung — ohne Trennblätter, Barcodes oder Steuerseiten
- Inhaltsbasierte Benennung: Rechnungsnummer + Firma, oder Typ + Absender + Datum
- Kommt mit unterschiedlich langen Dokumenten klar, keine feste Seitenzahl nötig
- Rechnungen, Briefe, Belege und Verträge in einer Datei
- Sortiertes ZIP mit CSV-Übersicht über jedes Dokument
- Läuft im Browser — ohne Installation, jedes Betriebssystem
- EU/DSGVO-Verarbeitung, deine Dateien werden nach dem Vorgang gelöscht
- Sortierbare, GoBD-taugliche Dateinamen — bereit für DATEV, paperless-ngx oder die eigene Ablage
Wer trennt + benennt
Alle, die einen Stapel scannen und einzelne, benannte Dateien brauchen.
Buchhaltung & Steuerberater-Zuarbeit
Aus einem Lieferanten-Sammelscan einzelne, benannte Rechnungen machen — vor dem DATEV- oder Buchhaltungs-Upload.
Kleine Büros & Office-Management
Den gescannten Posteingang des Tages durchsuchbar machen — jeder Brief und Beleg getrennt und in Sekunden benannt.
Alle mit einem Scanner
Ein ADF-Durchlauf eines gemischten Stapels wird zum Ordner getrennter, klar benannter PDFs — kein Scannen pro Dokument.
Trennen & Benennen — häufige Fragen
Wie trenne ich eine PDF in einzelne Dateien und benenne sie automatisch?▼
Lade die PDF bei Docusplit hoch. Die KI erkennt die Grenzen jedes Dokuments nach Inhalt (nicht nach Seitenzahl), trennt sie in einzelne Dateien, benennt jede nach Rechnungsnummer und Firma (oder Dokumenttyp, Absender und Datum) und liefert ein sortiertes ZIP — in einem Browser-Schritt, ohne Installation.
Funktioniert das bei unterschiedlich langen Dokumenten?▼
Ja. Docusplit liest den Inhalt jeder Seite, um zu entscheiden, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Eine zweiseitige Rechnung, ein einseitiger Beleg und ein fünfseitiger Vertrag im selben Scan werden korrekt getrennt — ohne feste Seitenzahl.
Brauche ich Trennblätter, Leerseiten oder Barcodes?▼
Nein. Es gibt nichts auszudrucken oder aufzukleben und nichts zu konfigurieren. Die KI erkennt die Dokumentgrenzen am Inhalt selbst — du kannst einen gemischten Stapel direkt durch den ADF scannen und als eine Datei hochladen.
Wie sieht der benannte Dateiname aus?▼
Rechnungen kommen als Rechnungsnummer_Firma.pdf heraus (z. B. RE-2024-281_Acme-GmbH.pdf). Andere Dokumente heißen Dokumenttyp_Absender_Datum.pdf mit ISO-Datum, damit sie chronologisch sortieren. Zum ZIP gibt es immer eine CSV-Übersicht.
Funktioniert das für Rechnungen, Briefe und Belege gemeinsam?▼
Ja — genau darum geht es. Docusplit verarbeitet gemischte Dokumenttypen im selben Scan, erkennt jedes einzeln und benennt es passend, statt auf Rechnungen beschränkt zu sein.
Ist das DSGVO-konform — behaltet ihr meine Dateien?▼
Die Verarbeitung läuft auf EU-Servern und deine Dateien werden nach dem Vorgang gelöscht. Du behältst die sauber benannten Dateien lokal als ZIP, ohne Lock-in — es bleibt nichts in einer Plattform zurück, in die du dich wieder einloggen müsstest.
Passende Lösungen
Weitere Wege, wie Docusplit deinen Sammelscan entwirrt.
Sammelrechnungen aufteilen
Mehrere Rechnungen in einer PDF? Docusplit trennt das Sammel-PDF per KI in einzelne Rechnungen und benennt jede nach Nummer und Firma. DATEV-tauglich.
Mehr erfahrenGescannte PDFs aufteilen
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Mehr erfahrenDocusplit im Vergleich
Wie schneidet Docusplit gegen andere Tools ab? Hier sind die direkten Vergleiche.
Quellen & weiterführend
- Adobe Community — PDF trennen und automatisch benennen — Langer Thread, der zeigt, dass Acrobat ohne kostenpflichtiges Plugin nicht nativ nach Inhalt trennen und benennen kann.
- Reddit r/Bookkeeping — Bulk PDF invoice renaming — Buchhalter beschreiben den manuellen Trenn-dann-Benenn-Workflow für Rechnungs-Stapel.
- Reddit r/automation — PDF nach Rechnungsnummer trennen — Offene Anfrage nach einem Tool, das einen Sammelscan nach Inhalt trennt und die Ausgabe benennt.
Aus einem Scan werden einzelne, benannte Dateien
Lade einen Sammelscan hoch und erhalte ein sortiertes, korrekt benanntes ZIP zurück — getrennt und benannt im selben Schritt.
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