Docusplit vs. PDF24: Trennen und Benennen im Vergleich

PDF24 ist ein kostenloses PDF-Toolkit mit Servern in Deutschland; es trennt nach Seitenzahl oder per Schere und benennt nichts um. Docusplit liest jede Seite, trennt zwischen den Dokumenten und benennt die Einzeldateien nach Inhalt.

Kurz gesagt

PDF24 (geek software GmbH) ist werbefinanziert, verlangt kein Nutzerkonto und bietet neben dem Trennen auch Zusammenfügen, Komprimieren, Konvertieren und OCR. Sein Trennen-Tool kennt aber nur Seitenzahl, gerade/ungerade Seiten und die Schere von Hand. Bei einem Stapel aus Rechnungen, Briefen und Belegen entscheidet die KI von Docusplit pro Seite, ob ein neues Dokument beginnt, und benennt die Einzeldateien zum Beispiel als RE-2024-281_Mustermann-GmbH.pdf. Wer nur an einer bekannten Stelle teilen oder PDFs zusammenfügen will, ist bei PDF24 richtig.

Funktionsvergleich

FunktionDocusplitPDF24
Trennt nach Seitenzahl, gerade/ungerade oder per Schere
Erkennt im Stapel, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt
Hält mehrseitige Rechnungen und Briefe zusammenFolgeseiten werden am Inhalt erkanntNur per Schere von Hand
Benennt die Einzeldateien aus dem Inhaltz. B. RE-2024-281_Mustermann-GmbH.pdf
Unterscheidet Rechnungen, Briefe, Verträge und BelegeDokumentmodus
OCR / TexterkennungLiest Scans per KI-Vision, keine Textebene im OutputEigenes OCR-Tool, durchsuchbare PDFs
AusgabeZIP mit Einzel-PDFs, CSV-Übersicht, optional Ordner nach Monat oder AbsenderGetrennte PDFs
Weitere PDF-Werkzeuge (zusammenfügen, komprimieren, konvertieren)
Desktop-App für Windows, offline nutzbarPDF24 Creator
Läuft im Browser ohne Installation
Wo die Verarbeitung läuftUpload auf Docusplit-Server, KI-Auswertung über die OpenAI-APIServer in Deutschland (laut Anbieter)
Löschung der hochgeladenen DateiNach der VerarbeitungNach einer Stunde (laut Anbieter)
Kosten30 Seiten einmalig gratis, dann ab 9,99 €/MonatKostenlos, werbefinanziert

Preise

Docusplit

Kostenlos testen: 30 Seiten einmalig, kostenloser Account nötig, keine Kreditkarte Starter: 9,99 €/Monat für 100 Seiten Pro: 29,99 €/Monat für 300 Seiten Max: 99,99 €/Monat für 1.000 Seiten Jährlich 20 % günstiger, monatlich kündbar, 14 Tage Geld-zurück

PDF24

Kostenlos und werbefinanziert (Stand: August 2026) Kein Nutzerkonto, laut Anbieter keine Limits Online-Tools plus kostenlose Windows-Desktop-App PDF24 Creator Server in Deutschland, Löschung nach einer Stunde (laut Anbieter)

Docusplit vs. PDF24 auf einen Blick

Wo Docusplit vorn liegt

  • Setzt die Schnitte dort, wo inhaltlich ein neues Dokument beginnt; eine zweiseitige Rechnung und ein einseitiger Beleg im selben Stapel werden richtig getrennt
  • Benennt die Einzeldateien nach Rechnungsnummer und Firma oder nach Dokumenttyp, Absender und Datum; das Umbenennen von Hand entfällt
  • Hält Folgeseiten zusammen, ohne dass Sie Scheren setzen müssen
  • Erkennt im Dokumentmodus Rechnungen, Briefe, Verträge und Belege im selben Upload
  • Ein Beleg pro Datei mit sortierbarem Namen, so wie DATEV Unternehmen online oder ein DMS es erwarten

Wo PDF24 besser passt

  • PDF24 ist kostenlos, werbefinanziert und ohne Nutzerkonto nutzbar; bei Docusplit beginnt nach 30 Gratis-Seiten das Abo ab 9,99 €/Monat
  • PDF24 verarbeitet laut Anbieter auf Servern in Deutschland und löscht nach einer Stunde; die KI-Auswertung von Docusplit läuft über die OpenAI-API
  • PDF24 bietet ein ganzes Toolkit mit Zusammenfügen, Komprimieren, Konvertieren, Drehen und OCR mit durchsuchbarer Textebene
  • PDF24 Creator läuft als Windows-Desktop-App auch offline
  • Zum Teilen an einer bekannten Stelle, etwa eine 40-seitige Vertragsdatei in Hauptvertrag und Anlagen, reicht die Schere von PDF24

Stapel hochladen, benannte Einzeldateien zurückbekommen

30 Seiten kostenlos testen, mit Account und ohne Kreditkarte. Die KI trennt und benennt, Sie prüfen das Ergebnis in der CSV-Übersicht.

Kostenlos trennen & benennen

Docusplit vs. PDF24: häufige Fragen

Kann PDF24 eine Sammel-PDF automatisch nach Dokumenten trennen?
Nein. Das Trennen-Tool von PDF24 bietet die Modi Seiten pro PDF, gerade/ungerade, halbieren und benutzerdefiniert, bei dem Sie Scheren zwischen Seiten klicken. Den Inhalt der Seiten liest es nicht. Die KI von Docusplit prüft pro Seite Briefkopf, Seitenzähler und Rechnungsnummer und entscheidet so, ob ein neues Dokument beginnt oder eine Folgeseite vorliegt.
Benennt PDF24 die getrennten Dateien nach Inhalt um?
Nein, dafür hat PDF24 kein Werkzeug. Docusplit benennt Rechnungen als Rechnungsnummer_Firma.pdf, etwa RE-2024-281_Mustermann-GmbH.pdf, und andere Dokumente als Dokumenttyp_Absender_Datum.pdf, etwa Mahnung_Finanzamt_2025-03-15.pdf. Kann die KI auf einer Seite nichts lesen, heißt die Datei Dokument_Seite_7.pdf.
Ist PDF24 nicht kostenlos und damit günstiger?
Ja. PDF24 kostet nichts und finanziert sich über Werbung. Bei Docusplit sind 30 Seiten einmalig kostenlos (mit kostenlosem Account), danach kostet Starter 9,99 € im Monat für 100 Seiten. Das lohnt sich nur, wenn Sie sonst von Hand trennen und umbenennen müssten; reines Teilen nach Seitenzahl bleibt bei PDF24 gratis.
Wie sieht es beim Datenschutz aus?
PDF24 nennt auf seiner Website Server in Deutschland und löscht hochgeladene Dateien nach einer Stunde. Bei Docusplit werden Dateien TLS-verschlüsselt übertragen, nur für die Verarbeitung gehalten und danach von unseren Servern gelöscht. Die KI-Auswertung läuft über die OpenAI-API (Auftragsverarbeitungsvertrag mit OpenAI Ireland, Standardvertragsklauseln, keine Nutzung für Training; OpenAI hält API-Daten bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung). Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was passiert, wenn die KI falsch trennt oder etwas nicht liest?
Seiten ohne erkennbare Angaben landen als Dokument_Seite_N.pdf im ZIP, bei Ordnern nach Monat im Ordner Unbekannt. In der CSV-Übersicht steht pro Datei, was erkannt wurde und wie sicher das Modell war. Prüfen Sie diese Einträge zuerst. Typische Stolpersteine sind Anlagen ohne Briefkopf, leere Rückseiten, Handschrift und sehr blasse Thermobelege.
Wann ist PDF24 die bessere Wahl?
Wenn Sie eine Datei an bekannten Stellen teilen wollen, etwa ein 60-seitiges Gutachten in drei Kapitel, oder wenn Sie PDFs zusammenfügen, komprimieren oder mit Textebene versehen wollen. Das kann PDF24 ohne Kosten und ohne Konto. Der Upload bei Docusplit lohnt sich erst, wenn Sie vorher nicht wissen, wo die Dokumente im Stapel anfangen, und die Dateien danach einen sprechenden Namen brauchen.

Passende Lösungen

Docusplit trennt und benennt deinen Sammelscan in einem Schritt — hier die passenden Anwendungsfälle.

PDF automatisch trennenPDF trennen & benennenGescannte PDFs aufteilen