Rechnungsverarbeitung
vollautomatisch mit KI
Schluss mit manuellem Sortieren und Umbenennen. Unsere KI erkennt Rechnungsnummern, Firmennamen und Datum - und benennt jede Datei automatisch korrekt.
Kennen Sie das Problem?
Manuelle Rechnungsverarbeitung kostet Zeit, Geld und Nerven
Zeitfresser Rechnungen
Laut Ardent Partners (2025) kostet die manuelle Verarbeitung einer Rechnung im Schnitt über 9 US-Dollar. Zeit und Geld, die Sie besser nutzen könnten.
Fehleranfällig
Tippfehler bei Rechnungsnummern, vergessene Dateien, inkonsistente Benennung - manuelle Arbeit ist fehleranfällig.
Dokumentenchaos
scan_001.pdf, Rechnung_neu.pdf, final_v2.pdf - ohne System wird die Ablage zum Albtraum.
Wie funktioniert die automatische Rechnungsverarbeitung?
In 3 Schritten zur perfekt organisierten Rechnungsablage
PDF hochladen
Laden Sie Ihre Rechnungen hoch (digital oder Scan) - einzeln oder als Sammel-PDF mit mehreren Rechnungen.
KI analysiert
Unsere KI erkennt automatisch Rechnungsnummern, Firmennamen und trennt mehrseitige Dokumente.
ZIP herunterladen
Alle Rechnungen perfekt benannt und sortiert als ZIP-Datei. Format: RE-2025-1234_Firma.pdf
Warum Rechnungen automatisch verarbeiten?
Warum Docusplit für die Rechnungsverarbeitung?
90% Zeitersparnis
Was früher Stunden dauerte, erledigt die KI in Sekunden. Mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
Intelligente Erkennung
Erkennt Rechnungsnummern, Firmennamen, Datum und gruppiert mehrseitige Rechnungen automatisch.
DSGVO-konform
Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nach der Verarbeitung sofort gelöscht.
Welche Funktionen bietet Docusplit für Rechnungen?
Speziell optimiert für die automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Automatische Extraktion der Rechnungsnummer
- Erkennung des Firmennamens / Absenders
- Datum-Erkennung für chronologische Sortierung
- Mehrseitige Rechnungen werden automatisch gruppiert
- Intelligente Dateibenennung: RE-Nummer_Firma.pdf
- ZIP-Download mit Metadaten als CSV
Für wen eignet sich die automatische Rechnungsverarbeitung?
Docusplit hilft überall, wo Rechnungen verarbeitet werden
Buchhaltungsabteilungen
Eingangsrechnungen schnell digitalisieren und für die Buchhaltungssoftware vorbereiten.
Steuerberater
Mandantenbelege effizient sortieren und für die DATEV-Schnittstelle aufbereiten.
Kleine & mittlere Unternehmen
Ohne teure Enterprise-Software den Rechnungseingang professionell digitalisieren.
Welche weiteren Lösungen gibt es?
Entdecken Sie unsere spezialisierten Tools für Ihre Anforderungen.
Wo erfahre ich mehr über Rechnungsverarbeitung?
Vertiefen Sie Ihr Wissen zur digitalen Rechnungsverarbeitung
Rechnungseingang digitalisieren: Der komplette Guide 2025
Von der Papierrechnung zur automatisierten Buchhaltung - Schritt für Schritt erklärt.
Artikel lesenRechnungen GoBD-konform archivieren
Alle gesetzlichen Anforderungen und wie Sie diese einfach erfüllen.
Artikel lesenAutomatische Dokumententrennung: Der komplette Guide
Wie KI mehrseitige PDFs automatisch trennt und sortiert.
Artikel lesenQuellen & Referenzen
- Ardent Partners — AP Metrics That Matter 2025 — Branchenbenchmark: Durchschnittliche Kosten der manuellen Rechnungsverarbeitung pro Rechnung
- Bitkom — Digitalisierung der Wirtschaft — Studien zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen in deutschen Unternehmen
- BSI — GoBD-Leitfaden — Richtlinien für die ordnungsgemäße elektronische Buchführung und revisionssichere Archivierung
Bereit, Zeit zu sparen?
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Stand: März 2026