Intelligente
Dokumentenverarbeitung
Unsere KI klassifiziert, trennt und benennt Ihre Dokumente automatisch. Egal ob Rechnungen, Verträge, Belege oder Briefe - jede Datei landet perfekt sortiert im richtigen Format.
Was ist Intelligente Dokumentenverarbeitung?
Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente automatisch zu verstehen, zu klassifizieren und zu verarbeiten - ohne manuelle Eingriffe.
Während klassische OCR nur Text erkennt, versteht IDP den Kontext: Was für ein Dokument ist das? Von wem kommt es? Welche Informationen sind relevant?
Kennen Sie das Problem mit Dokumentenstapeln?
Manuelle Dokumentenverarbeitung ist zeitaufwendig und fehleranfällig
Zeitverschwendung
Laut McKinsey verbringen Mitarbeitende bis zu 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Dokumenten. Zeit, die für wichtigere Aufgaben fehlt.
Chaos beim Sortieren
Rechnungen, Verträge, Belege - alles in einem Stapel. Welches Dokument gehört wohin?
Inkonsistente Benennung
scan_001.pdf, Dokument_neu.pdf, final_v3.pdf - ohne System wird die Ablage zum Albtraum.
Unterstützte Dokumenttypen
Unsere KI erkennt und verarbeitet alle gängigen Geschäftsdokumente
Rechnungen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Rechnungsnummer, Datum und Betrag
Verträge
Arbeitsverträge, Mietverträge, Servicevereinbarungen und mehr
Belege & Quittungen
Kassenbelege, Reisekostenabrechnungen und Spesenbelege
Korrespondenz
Geschäftsbriefe, Behördenschreiben und offizielle Mitteilungen
Wie funktioniert intelligente Dokumentenverarbeitung?
In 3 Schritten zu perfekt organisierten Dokumenten
Dokumente hochladen
Laden Sie Ihre Dokumente hoch (digital oder Scan) - einzeln oder als Sammel-PDF mit verschiedenen Dokumenttypen.
KI klassifiziert & trennt
Unsere KI erkennt Dokumenttypen, trennt mehrseitige Dokumente und extrahiert relevante Metadaten.
Sortiert herunterladen
Alle Dokumente perfekt benannt und nach Typ sortiert als ZIP-Datei. Format: Typ_Absender_Datum.pdf
Warum Dokumente automatisch verarbeiten?
Warum Docusplit für intelligente Dokumentenverarbeitung?
Echte KI-Erkennung
Keine starren Regeln, sondern lernende KI, die Dokumenttypen, Absender und relevante Daten versteht.
10x schneller
Was manuell Stunden dauert, erledigt die KI in Minuten. Mehr Zeit für strategische Aufgaben.
DSGVO-konform
DSGVO-konforme Verarbeitung, sofortige Löschung nach Verarbeitung. Ihre Daten bleiben sicher.
Welche Funktionen bietet Docusplit?
Alle Funktionen für professionelle Dokumentenverarbeitung
- Automatische Dokumentklassifizierung (Rechnung, Vertrag, Brief, etc.)
- Intelligente Trennung von Sammel-PDFs in Einzeldokumente
- Extraktion von Metadaten: Absender, Datum, Dokumentnummer
- Erkennung und Gruppierung mehrseitiger Dokumente
- Automatische Benennung nach Schema: Typ_Absender_Datum.pdf
- Export mit Metadaten als CSV für weitere Verarbeitung
Für wen eignet sich intelligente Dokumentenverarbeitung?
Intelligente Dokumentenverarbeitung für jeden Bedarf
Unternehmen
Posteingang digitalisieren, Dokumente automatisch in DMS-Systeme einordnen und archivieren.
Kanzleien & Beratung
Mandantenakten digitalisieren, Verträge klassifizieren und Korrespondenz sortieren.
Archivierung
Altbestände digitalisieren und mit konsistenter Benennung zugänglich machen.
Docusplit vs. Enterprise-IDP
Professionelle Dokumentenverarbeitung ohne Enterprise-Preise
Enterprise-IDP-Lösungen
- ✗Kosten ab 10.000€/Jahr
- ✗Komplexe Implementierung
- ✗Wochen bis zur Einrichtung
- ✗Lange Vertragsbindung
Docusplit AI
- ✓Ab 9,99€/Monat
- ✓Sofort nutzbar ohne Setup
- ✓In Sekunden startklar
- ✓Monatlich kündbar
Welche weiteren Lösungen gibt es?
Entdecken Sie unsere spezialisierten Tools für Ihre Anforderungen.
Wo erfahre ich mehr?
Erfahren Sie mehr über Dokumentenverarbeitung und Automatisierung
Quellen & Referenzen
- Forrester — The State of Digital Process Automation — Marktanalyse zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) und Automatisierungstrends
- McKinsey — Driving Impact at Scale from Automation and AI — Studie zum ROI von KI-gestützter Prozessautomatisierung in Unternehmen
- Bitkom — KI-Nutzung in der deutschen Wirtschaft — Aktueller Stand der KI-Adoption und digitalen Dokumentenverarbeitung in Deutschland
Bereit für intelligente Dokumentenverarbeitung?
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Stand: März 2026