Come creare un ufficio digitale — La guida per il 2026
Ufficio digitale: i migliori strumenti, workflow e guida passo dopo passo per il 2026. Risparmia tempo e costi con l'IA documentale.
Docusplit separa automaticamente i PDF multipagina tramite IA, nomina i file in base al contenuto e li ordina in cartelle — senza selezione manuale.
Trasforma i tuoi lunghi PDF scansionati in documenti individuali perfettamente strutturati. Secondo Bitkom (2024), oltre l'80 % delle aziende tedesche utilizza già processi documentali digitali. La nostra IA rileva i confini dei documenti, separa le pagine automaticamente e nomina ogni file in modo intelligente — fatture, contratti, lettere, avvisi.
Un PDF combinato disordinato diventa documenti individuali ben nominati
Quattro semplici passaggi per documenti perfettamente separati e nominati
Trascina e rilascia o clicca per caricare. Supporta PDF multipagina fino a 50MB con più documenti.
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Che tu sia privato, libero professionista o in team — Docusplit ti fa risparmiare ore
Metti finalmente ordine nelle tue pile di carta
Gestisci ricevute e documenti in modo efficiente
Semplifica i processi documentali del tuo team — secondo McKinsey, i dipendenti dedicano fino a 1,8 ore al giorno alla ricerca di documenti
La nostra IA riconosce automaticamente tutti i tipi di documenti comuni
I tuoi dati sono al sicuro con noi
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Per privati
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Per team e professionisti
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Per aziende
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| Funzionalità | Prova | Starter | Pro | Max |
|---|---|---|---|---|
| Pagine/mese | 15 (a vita) | 50 | 250 | 1.000 |
| Pagine/PDF | 5 | 20 | 50 | Illimitato |
| Estrazione IA | ||||
| Elaborazione prioritaria | ||||
| Accesso API | ||||
| Supporto | - | Prioritario | ||
| Prezzo/mese | €0 | €7.99 | €23.99 | €79.99 |
Non soddisfatto? Rimborso completo, senza domande. Nessun rischio.
Domande? Contattaci a support@docusplit.ai
Risposte alle domande più importanti su Docusplit
Docusplit riconosce automaticamente fatture, lettere, contratti, avvisi, moduli, documenti assicurativi, documenti fiscali e molti altri. L'IA analizza il contenuto di ogni pagina e lo classifica di conseguenza.
La nostra IA analizza ogni pagina del tuo PDF e rileva dove finisce un documento e inizia il successivo. I documenti multipagina come «Pagina 1 di 3» vengono automaticamente riconosciuti come appartenenti allo stesso documento e raggruppati.
Sì, puoi annullare il tuo abbonamento in qualsiasi momento. Continuerà fino alla fine del periodo di fatturazione corrente.
Tutti i dati sono crittografati in transito (TLS 1.3) e elaborati in conformità con il GDPR (accordi di trattamento dati con tutti i fornitori). Non memorizziamo i PDF in modo permanente — vengono eliminati automaticamente dopo l'elaborazione.
Puoi passare a un piano superiore in qualsiasi momento. Per i piani a pagamento, la tua quota di pagine viene ripristinata ogni mese.
Sì, offriamo una garanzia di rimborso di 14 giorni per tutti i piani a pagamento. Basta contattare il nostro supporto.
Sì, Docusplit funziona sia con PDF creati digitalmente che con PDF scansionati. L'IA riconosce il contenuto indipendentemente da come è stato creato il PDF.
La separazione automatica dei documenti è il processo con cui un software divide autonomamente file PDF multipagina in singoli documenti. Invece di controllare manualmente ogni pagina e separare nel punto giusto, un'IA rileva automaticamente dove un documento finisce e il successivo inizia. Docusplit analizza ogni pagina tramite computer vision e natural language processing: tipo di documento, mittente, data e assegnazione pagine (es. «Pagina 2 di 3») vengono riconosciuti. I documenti multipagina come contratti o avvisi ufficiali vengono raggruppati correttamente. Secondo Bitkom (2024), oltre l'80 % delle aziende tedesche si affida già a processi documentali digitali — la separazione automatica è un elemento centrale che sostituisce completamente il lavoro di smistamento manuale.
La classificazione dei documenti con IA utilizza machine learning e modelli linguistici per determinare automaticamente il tipo di documento. Docusplit impiega GPT-4o Vision: ogni pagina viene analizzata come immagine per riconoscere caratteristiche visive e testuali. Il sistema distingue in modo affidabile tra fatture, lettere, contratti, avvisi, moduli, documenti assicurativi e documenti fiscali. A differenza dei sistemi OCR classici che estraggono solo testo, l'IA comprende il contesto: è una pagina di continuazione o un nuovo documento? Chi è il mittente? La precisione di riconoscimento raggiunge il 99,5 % secondo benchmark interno (testato su oltre 500 documenti, Docusplit 2025). La classificazione è completamente automatica — senza modelli, addestramento o regole manuali.
L'automazione dei processi documentali fa risparmiare tempo e denaro in modo misurabile. Secondo uno studio del McKinsey Global Institute, i dipendenti dedicano in media 1,8 ore al giorno alla ricerca di documenti e informazioni — oltre 400 ore all'anno per dipendente. Con la separazione e la denominazione automatica dei documenti, questo sforzo si riduce a pochi minuti: caricare il PDF, lasciare che l'IA lo elabori, scaricare i file ordinati. Per un ufficio con 5 dipendenti, ciò significa un risparmio potenziale di oltre 2.000 ore lavorative all'anno. L'investimento in uno strumento come Docusplit (da 9,99 €/mese) si ripaga già nel primo mese — anche con un calcolo conservativo a una tariffa oraria di 30 €.
La separazione automatica dei documenti è applicabile in tutti i settori. Consulenti fiscali e contabili elaborano quotidianamente decine di ricevute e fatture che arrivano come PDF cumulativi dallo scanner. Le amministrazioni immobiliari ricevono rendiconti spese, contratti di locazione e corrispondenza ufficiale come documenti multipagina. I broker assicurativi devono ordinare polizze, denunce di sinistro e corrispondenza. Anche i privati ne beneficiano: chi digitalizza le proprie carte può scansionare intere cartelle e lasciare che l'IA le separi in documenti individuali nominati. Secondo il compendio BSI IT-Grundschutz, un archivio digitale strutturato è anche un pilastro importante della sicurezza informatica e della compliance. Docusplit supporta tutti i tipi di documenti comuni senza configurazioni specifiche per settore.
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Consigli e guide per l'elaborazione documenti
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Ultimo aggiornamento: marzo 2026