Riconoscimento fatture IA

Riconoscere le fatture
e separare automaticamente

Docusplit trova le fatture nelle pile di documenti misti, le separa automaticamente e nomina ogni file con il numero di fattura e il nome dell'azienda.

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3 PDF gratisNessuna carta di creditoConforme al GDPR

Conosci questo problema?

Estrarre manualmente le fatture dalle pile di documenti è noioso

Fatture mescolate ai documenti

Le fatture sono mescolate con lettere, contratti e altri documenti. Ogni documento deve essere verificato individualmente.

Estrazione manuale

Digitare manualmente numeri di fattura e nomi di aziende, rinominare file a mano — soggetto a errori e lento.

Archiviazione incoerente

Senza un sistema, le fatture finiscono in diverse cartelle con diverse convenzioni di denominazione.

Come funziona il riconoscimento automatico delle fatture?

In 3 passaggi verso fatture perfettamente ordinate

Caricare il PDF

Carica il tuo PDF raggruppato con documenti misti — scansioni o file digitali.

L'IA riconosce le fatture

Docusplit identifica le fatture nella pila, estrae automaticamente il numero di fattura e il nome dell'azienda.

Scaricare le fatture ordinate

Tutte le fatture perfettamente nominate in ZIP: FA-2024-1234_Azienda_SRL.pdf

Perché utilizzare il riconoscimento fatture con Docusplit?

Perché il riconoscimento fatture con Docusplit?

Rilevamento automatico

L'IA riconosce le fatture nelle pile miste — indipendentemente dal fatto che siano tra lettere, contratti o moduli.

Estrazione precisa

Numero di fattura, nome dell'azienda e data vengono estratti automaticamente e incorporati nel nome del file.

Pronto per la contabilità

Fatture uniformemente nominate con metadati CSV — direttamente pronte per il tuo software di contabilità.

Riconoscere fatture automaticamente — anche in pile di documenti misti

Nella pratica, le fatture raramente arrivano da sole: si trovano tra bolle di consegna, contratti, solleciti e pubblicità. Chi scansiona una pila di posta o elabora un ingresso documenti digitale deve filtrare le fatture faticosamente — un compito che richiede tempo ed è soggetto a errori.

Docusplit risolve esattamente questo problema. L'IA analizza ogni pagina del PDF e riconosce le fatture attraverso le loro caratteristiche tipiche: numero di fattura, data di fatturazione, partita IVA, riga degli importi e informazioni del mittente. I documenti che non sono fatture, come lettere o contratti, vengono classificati separatamente e salvati con il proprio schema di denominazione.

La particolarità: l'IA distingue anche tra una fattura e una conferma d'ordine, un preventivo o un'offerta — tipi di documenti che si assomigliano visivamente ma che contabilmente devono essere trattati in modo completamente diverso. Così, solo le fatture vere finiscono nella cartella delle fatture.

L'IA filtra le fatture dal mix di documenti

Distingue fatture da preventivi

I non-fatture vengono classificati separatamente

Dalla scansione all'archiviazione contabile in pochi secondi

Il maggiore risparmio di tempo nell'elaborazione delle fatture non è nella scansione, ma nell'archiviazione. Manualmente, ogni fattura richiede 2-5 minuti: leggere il numero di fattura, identificare il fornitore, rinominare il file, spostarlo nella cartella corretta. Con 50 fatture al mese, sono 2-4 ore di lavoro monotono.

Docusplit automatizza l'intero processo. Dopo il caricamento, l'IA estrae il numero di fattura e il nome dell'azienda e nomina il file secondo lo schema FA2024-0815_Rossi_SRL.pdf. Questo formato è ideale per l'archiviazione contabile: il numero di fattura è in prima posizione per un ritrovamento rapido, il nome dell'azienda subito dopo per l'assegnazione.

Il riepilogo CSV incluso contiene tutti i metadati estratti (numero di fattura, mittente, data, numero di pagine) e può essere importato direttamente in Excel o nel software di contabilità. Per un'archiviazione conforme, la documentazione completa di tutte le fatture elaborate viene generata automaticamente.

Numero di fattura + azienda nel nome del file

Esportazione CSV per software di contabilità

Archiviazione conforme alle normative

Quali funzionalità offre Docusplit per il riconoscimento delle fatture?

Appositamente ottimizzato per le fatture fornitori

Rilevamento automatico delle fatture nelle pile miste
Estrazione del numero di fattura e nome dell'azienda
Distingue fatture da preventivi e bolle di consegna
Le fatture con allegati vengono mantenute insieme
Denominazione intelligente: NumeroFattura_Azienda.pdf
CSV con tutti i metadati estratti

Prima:

Scansione_Raggruppata_Contabilità.pdf

Dopo:

FA-2024-1234_Enel_Milano.pdf

A chi è adatto il riconoscimento automatico delle fatture?

Docusplit aiuta ovunque vengano elaborate fatture

Reparti contabilità

Estrarre automaticamente le fatture fornitori dalla posta e prepararle per la contabilità.

Commercialisti

Cercare efficientemente le fatture nei documenti dei clienti e prepararli in modo ordinato.

Piccole imprese

Digitalizzare e archiviare fatture professionalmente senza software costoso.

Domande frequenti sul riconoscimento fatture

Vengono riconosciuti anche altri tipi di documenti?▼

Sì, Docusplit riconosce le fatture E tutti gli altri tipi di documenti. In modalità documento, lettere, contratti, avvisi ecc. vengono anch'essi nominati correttamente.

Cosa succede con i documenti che non sono fatture?▼

In modalità fattura, tutte le pagine vengono elaborate. I non-fatture ricevono un nome generico. In modalità documento, ogni tipo di documento viene classificato correttamente.

Funziona con le fatture scansionate?▼

Sì, Docusplit elabora sia fatture digitali che scansionate. L'IA legge il contenuto indipendentemente dalla fonte.

Dove posso saperne di più?

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