Nommage IA des fichiers

Nommer les documents
automatiquement avec l'IA

Fini scan_001.pdf, scan_002.pdf. Docusplit lit le contenu de chaque page et nomme vos fichiers automatiquement selon le type de document, l'expéditeur et la date.

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Vous connaissez ce problème ?

Des noms de fichiers insignifiants rendent la recherche impossible

scan_001.pdf à scan_099.pdf

Les scanners créent des noms de fichiers insignifiants. Plus tard, personne ne sait quel document se cache derrière quel fichier.

Nommage incohérent

Chacun nomme les fichiers différemment — Facture_nouveau.pdf, final_v2.pdf, Document(1).pdf. Le chaos au lieu de l'ordre.

Des heures de tri

Ouvrir chaque document individuellement, le lire et le renommer manuellement. Un travail de Sisyphe pour les gros volumes.

Comment fonctionne le renommage automatique ?

En 3 étapes vers des fichiers parfaitement nommés

Télécharger le PDF

Téléchargez votre PDF groupé ou vos documents individuels — scanné ou numérique.

L'IA analyse le contenu

L'IA lit chaque page, identifie le type de document, extrait l'expéditeur et la date.

Télécharger les fichiers nommés

Chaque fichier porte un nom explicite : Type_Expéditeur_Date.pdf

Pourquoi renommer les fichiers automatiquement ?

Pourquoi le nommage automatique avec Docusplit ?

Retrouvable instantanément

Des noms de fichiers explicites rendent chaque document retrouvable instantanément — même des années plus tard.

Structure cohérente

Schéma de nommage uniforme : Type_Expéditeur_Date.pdf. De l'ordre au lieu du chaos.

Adapté aux équipes

Dénomination uniforme dans toute l'équipe — que ce soit 10 ou 10 000 fichiers par mois.

Pourquoi un nommage cohérent des fichiers est indispensable

Dans de nombreux bureaux, la réalité ressemble à ceci : scan_001.pdf, Facture_nouveau_final(2).pdf, Document.pdf. Les fichiers sont nommés à la hâte, chaque collaborateur a son propre système — ou aucun. Le résultat : les documents sont introuvables, les échéances sont manquées, les audits deviennent des cauchemars.

Un nommage cohérent des fichiers n'est pas un luxe — c'est le fondement d'une gestion documentaire efficace. Quand chaque fichier suit le schéma TypeDocument_Expéditeur_Date.pdf, vous retrouvez n'importe quel document en quelques secondes — avec la simple fonction de recherche de votre système d'exploitation, sans logiciel GED coûteux.

Pour les secteurs réglementés comme l'expertise comptable, la gestion immobilière ou la santé, un nommage traçable est même obligatoire. Le RGPD et les réglementations sectorielles exigent que les documents soient archivés de manière probante et retrouvable. Docusplit crée automatiquement des noms de fichiers significatifs qui répondent à ces exigences.

Retrouver des documents en secondes

Cohérent dans toute l'équipe

Archivage conforme au RGPD

De scan_001.pdf à des noms de fichiers significatifs — comment ça marche

Docusplit analyse le contenu de chaque page et crée automatiquement un nom de fichier significatif. Le résultat dépend du type de document :

Les factures sont nommées selon le schéma NuméroFacture_Entreprise.pdf — par ex. FA2024-0815_Dupont_SARL.pdf. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil quelle facture provient de quel fournisseur.

Tous les autres documents suivent le schéma TypeDocument_Expéditeur_Date.pdf — par ex. Bail_Immo_Martin_2025-03-15.pdf ou AvisImposition_Impots_Paris_2025-01-20.pdf. Le format de date ISO (AAAA-MM-JJ) garantit que les fichiers sont automatiquement triés chronologiquement lorsqu'ils sont triés par ordre alphabétique.

Pour les documents multipages, l'IA détecte les pages de continuation grâce à des indices comme « Page 2 sur 3 » et les regroupe automatiquement en un seul document. Vous recevez un fichier ZIP avec des documents individuels parfaitement nommés — plus un aperçu CSV avec toutes les métadonnées extraites.

Factures : Numéro + Entreprise

Documents : Type + Expéditeur + Date

Date ISO pour le tri chronologique

Quelles fonctionnalités offre le renommage intelligent ?

Plus qu'un simple renommage

Détection automatique du type de document
Extraction de l'expéditeur ou du nom de l'entreprise
Détection de la date pour le tri chronologique
Schéma de nommage uniforme : Type_Expéditeur_Date.pdf
Prend en charge tous les types : factures, contrats, lettres, avis
Compatible avec tout système GED et structure de dossiers

Avant :

scan_003.pdf

Après :

Contrat_Bail_Immo_Provence_SA_2025-01-15.pdf

À qui s'adresse le renommage automatique ?

Docusplit aide partout où les fichiers doivent être nommés intelligemment

Archivage numérique

Archiver les documents numérisés avec des noms explicites — retrouvables instantanément.

Comptabilité

Nommer uniformément les pièces et factures pour le traitement ultérieur.

Archivage

Numériser les anciens fonds et les rendre accessibles avec un nommage cohérent.

Questions fréquentes sur le nommage automatique

Quel schéma de nommage est utilisé ?▼

Docusplit nomme les fichiers selon le schéma : Type_Expéditeur_Date.pdf (ex. Facture_EDF_2025-03-15.pdf). Pour les factures : NuméroFacture_Entreprise.pdf.

Que se passe-t-il si le type de document n'est pas reconnu ?▼

Dans de rares cas, un document est classé comme 'Document'. L'IA reconnaît de manière fiable plus de 10 types de documents différents.

Les fichiers sont-ils aussi séparés ?▼

Oui, Docusplit sépare ET nomme en une seule étape. Les PDF multipages groupés sont automatiquement divisés en documents individuels et nommés intelligemment.

Où en savoir plus ?

En savoir plus sur les sujets liés au traitement de documents.

Traitement Intelligent des Documents

Traitement de documents par IA : classifier, séparer et renommer automatiquement factures, contrats et reçus. Essai gratuit.

Trier documents

Trier les documents automatiquement avec l'IA. L'IA détecte le type, l'expéditeur et la date. Dossiers organisés en secondes. Essai gratuit !