Reconnaissance de factures IA

Reconnaître les factures
et séparer automatiquement

Docusplit trouve les factures dans les piles de documents mixtes, les sépare automatiquement et nomme chaque fichier avec le numéro de facture et le nom de l'entreprise.

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3 PDF gratuitsSans carte de créditConforme RGPD

Vous connaissez ce problème ?

Extraire manuellement les factures des piles de documents est fastidieux

Factures mélangées aux documents

Les factures sont mélangées avec les courriers, contrats et autres documents. Chaque document doit être vérifié individuellement.

Extraction manuelle

Saisir manuellement les numéros de facture et noms d'entreprise, renommer les fichiers à la main — sujet aux erreurs et lent.

Classement incohérent

Sans système, les factures finissent dans différents dossiers avec des conventions de nommage différentes.

Comment fonctionne la reconnaissance automatique des factures ?

En 3 étapes vers des factures parfaitement triées

Télécharger le PDF

Téléchargez votre PDF groupé avec des documents mixtes — scans ou fichiers numériques.

L'IA reconnaît les factures

Docusplit identifie les factures dans la pile, extrait automatiquement le numéro de facture et le nom de l'entreprise.

Télécharger les factures triées

Toutes les factures parfaitement nommées en ZIP : FA-2024-1234_Entreprise_SARL.pdf

Pourquoi utiliser la reconnaissance de factures avec Docusplit ?

Pourquoi la reconnaissance de factures avec Docusplit ?

Détection automatique

L'IA reconnaît les factures dans les piles mixtes — qu'elles soient entre des courriers, contrats ou formulaires.

Extraction précise

Numéro de facture, nom de l'entreprise et date sont automatiquement extraits et intégrés dans le nom du fichier.

Prêt pour la comptabilité

Factures uniformément nommées avec métadonnées CSV — directement prêtes pour votre logiciel comptable.

Détecter automatiquement les factures — même dans des piles de documents mixtes

En pratique, les factures arrivent rarement seules : elles sont coincées entre les bons de livraison, les contrats, les relances et la publicité. Quiconque scanne une pile de courrier ou traite une boîte de réception numérique doit d'abord filtrer laborieusement les factures — une tâche chronophage et source d'erreurs.

Docusplit résout exactement ce problème. L'IA analyse chaque page de votre PDF et reconnaît les factures grâce à leurs caractéristiques typiques : numéro de facture, date de facturation, numéro de TVA, ligne de montant et informations sur l'expéditeur. Les non-factures comme les courriers ou les contrats sont classifiés séparément et stockés avec leur propre schéma de nommage.

Ce qui est particulier : l'IA distingue aussi une facture d'une confirmation de commande, d'un devis ou d'une estimation — des types de documents qui se ressemblent mais doivent être traités de manière totalement différente en comptabilité. Ainsi, seules les vraies factures finissent dans le dossier des factures.

L'IA filtre les factures du mélange

Distingue factures et devis

Non-factures classifiées séparément

Du scan au classement prêt pour la comptabilité en quelques secondes

Le plus gros gain de temps dans le traitement des factures ne se situe pas dans la numérisation, mais dans le classement. Manuellement, cela prend 2 à 5 minutes par facture : lire le numéro de facture, identifier le fournisseur, renommer le fichier, le déplacer dans le bon dossier. Avec 50 factures par mois, c'est 2 à 4 heures de travail monotone.

Docusplit automatise l'intégralité de ce processus. Après le téléchargement, l'IA extrait le numéro de facture et le nom de l'entreprise et nomme le fichier selon le schéma FA2024-0815_Dupont_SARL.pdf. Ce format est idéal pour la comptabilité : le numéro de facture en premier pour une recherche rapide, le nom de l'entreprise ensuite pour l'attribution.

L'aperçu CSV inclus contient toutes les métadonnées extraites (numéro de facture, expéditeur, date, nombre de pages) et peut être directement importé dans Excel ou un logiciel comptable. Pour un archivage conforme, la documentation complète de toutes les factures traitées est ainsi automatiquement fournie.

Numéro de facture + entreprise dans le nom

Export CSV pour logiciel comptable

Archivage conforme aux normes

Quelles fonctionnalités offre Docusplit pour la reconnaissance de factures ?

Spécialement optimisé pour les factures fournisseurs

Détection automatique des factures dans les piles mixtes
Extraction du numéro de facture et du nom de l'entreprise
Distingue les factures des devis et bons de livraison
Les factures avec annexes restent regroupées
Nommage intelligent : NuméroFacture_Entreprise.pdf
CSV avec toutes les métadonnées extraites

Avant :

Scan_Groupé_Comptabilité.pdf

Après :

FA-2024-1234_EDF_Paris.pdf

À qui s'adresse la reconnaissance automatique des factures ?

Docusplit aide partout où des factures sont traitées

Services comptabilité

Extraire automatiquement les factures fournisseurs du courrier et les préparer pour la comptabilité.

Experts-comptables

Rechercher efficacement les factures dans les pièces clients et les préparer de manière triée.

Petites entreprises

Numériser et archiver professionnellement les factures sans logiciel coûteux.

Questions fréquentes sur la reconnaissance de factures

Les autres types de documents sont-ils aussi reconnus ?▼

Oui, Docusplit reconnaît les factures ET tous les autres types de documents. En mode document, les courriers, contrats, avis etc. sont également correctement nommés.

Que se passe-t-il avec les documents qui ne sont pas des factures ?▼

En mode facture, toutes les pages sont traitées. Les non-factures reçoivent un nom générique. En mode document, chaque type de document est correctement classifié.

Cela fonctionne-t-il avec les factures scannées ?▼

Oui, Docusplit traite aussi bien les factures numériques que scannées. L'IA lit le contenu indépendamment de la source.

Où en savoir plus ?

En savoir plus sur les sujets liés au traitement de documents.

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