Numériser les lettres et
trier automatiquement avec l'IA

Chaque jour, des lettres arrivent dans la boîte aux lettres : factures, courriers d'assurance, courrier administratif, contrats, publicités. Dans de nombreux foyers et bureaux, elles finissent sur une pile — et y restent jusqu'à ce qu'une échéance approche ou qu'un document soit urgemment nécessaire. Selon Deutsche Post, environ 27 milliards de lettres commerciales sont envoyées chaque année en Allemagne — une part importante doit être archivée.

La numérisation de votre courrier résout ce problème de façon permanente. Au lieu d'empiler du papier, vous scannez le courrier entrant dès réception. Docusplit s'occupe du reste : l'IA reconnaît chaque lettre comme un document individuel, détermine le type (facture, avis, contrat, rappel) et nomme automatiquement le fichier par expéditeur et date. Le résultat est une archive numérique consultable où vous retrouvez chaque document en quelques secondes.

Surtout pour le courrier avec des échéances — avis d'imposition, délais de recours, dates de résiliation — l'archivage numérique est un filet de sécurité. Vous retrouvez chaque document via la recherche en secondes et ne manquez plus aucune échéance. Le chemin vers le bureau sans papier commence par une étape simple : scanner la pile quotidienne, la télécharger et laisser l'IA trier.

Pour les particuliers, un simple scanner de documents ou même une application scanner sur smartphone suffit souvent. Les entreprises avec un volume de courrier plus élevé profitent de scanners à chargeur qui traitent 30–60 pages par minute.

Selon AIIM et Forrester Research, le traitement manuel d'une lettre entrante coûte entre 1,50 et 2,50 euros — ouverture, lecture, classification, numérisation, nommage et archivage compris. Avec 100 lettres par mois, cela représente 150 à 250 euros en coûts de personnel.

Avec Docusplit, les coûts tombent à partir de 0,08 € par lettre. Le forfait Starter (9,99 €/mois, 50 pages) convient aux particuliers et petits bureaux. Le forfait Pro (29,99 €/mois, 250 pages) couvre les besoins des cabinets et gestionnaires immobiliers. L'investissement est rentabilisé dès 20 lettres par mois.

Au-delà des économies directes, vous bénéficiez d'un gain de temps : au lieu de 3–5 minutes par lettre, le traitement par IA prend moins de 10 secondes. Avec 50 lettres par mois, vous économisez 2,5 à 4 heures de travail. Ajoutez moins d'erreurs — l'attribution par IA atteint plus de 99 % de précision, contre 85–95 % pour le tri manuel.

Pour les entreprises avec un volume de courrier élevé (500+ lettres/mois), le forfait Max avec 1 000 pages offre la plus grande flexibilité. Le coût par lettre tombe sous 0,10 € — une économie de plus de 95 % par rapport au traitement manuel.