Reconocimiento de facturas IA

Reconocer facturas
y separar automáticamente

Docusplit encuentra facturas en pilas de documentos mixtos, las separa automáticamente y nombra cada archivo con el número de factura y el nombre de la empresa.

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¿Conoces este problema?

Extraer facturas manualmente de pilas de documentos es tedioso

Facturas mezcladas con documentos

Las facturas están mezcladas con cartas, contratos y otros documentos. Cada documento debe revisarse individualmente.

Extracción manual

Escribir manualmente números de factura y nombres de empresa, renombrar archivos a mano — propenso a errores y lento.

Archivo inconsistente

Sin sistema, las facturas terminan en diferentes carpetas con diferentes convenciones de nombrado.

¿Cómo funciona el reconocimiento automático de facturas?

En 3 pasos hacia facturas perfectamente clasificadas

Subir PDF

Sube tu PDF agrupado con documentos mixtos — escaneos o archivos digitales.

La IA reconoce las facturas

Docusplit identifica las facturas en la pila, extrae automáticamente el número de factura y el nombre de la empresa.

Descargar facturas clasificadas

Todas las facturas perfectamente nombradas en ZIP: FA-2024-1234_Empresa_SL.pdf

¿Por qué utilizar el reconocimiento de facturas con Docusplit?

¿Por qué reconocimiento de facturas con Docusplit?

Detección automática

La IA reconoce facturas en pilas mixtas — sin importar si están entre cartas, contratos o formularios.

Extracción precisa

Número de factura, nombre de empresa y fecha se extraen automáticamente y se incorporan al nombre del archivo.

Listo para contabilidad

Facturas uniformemente nombradas con metadatos CSV — directamente listas para tu software contable.

Reconocer facturas automáticamente — incluso en pilas de documentos mixtos

En la práctica, las facturas rara vez llegan solas: están entre albaranes, contratos, recordatorios y publicidad. Quien escanea una pila de correo o procesa una entrada de documentos digital debe filtrar las facturas laboriosamente — una tarea que consume tiempo y es propensa a errores.

Docusplit resuelve exactamente este problema. La IA analiza cada página del PDF y reconoce facturas por sus características típicas: número de factura, fecha de facturación, número fiscal, línea de importes e información del remitente. Los documentos que no son facturas, como cartas o contratos, se clasifican por separado y se guardan con su propio esquema de nombres.

Lo especial: la IA también distingue entre una factura y una confirmación de pedido, un presupuesto o una oferta — tipos de documentos que se parecen visualmente pero que contablemente deben tratarse de forma completamente diferente. Así, solo las facturas reales acaban en la carpeta de facturas.

La IA filtra facturas del mix de documentos

Distingue facturas de ofertas

Los no-facturas se clasifican por separado

Del escaneo al archivo contable en segundos

El mayor ahorro de tiempo en el procesamiento de facturas no está en el escaneo, sino en el archivo. Manualmente, cada factura tarda 2-5 minutos: leer el número de factura, identificar el proveedor, renombrar el archivo, moverlo a la carpeta correcta. Con 50 facturas al mes, son 2-4 horas de trabajo monótono.

Docusplit automatiza todo este proceso. Tras la subida, la IA extrae el número de factura y el nombre de la empresa y nombra el archivo según el esquema FA2024-0815_Empresa_SL.pdf. Este formato es ideal para el archivo contable: el número de factura va al principio para una localización rápida, el nombre de la empresa detrás para la asignación.

El resumen CSV incluido contiene todos los metadatos extraídos (número de factura, remitente, fecha, número de páginas) y se puede importar directamente en Excel o software de contabilidad. Para un archivado conforme, la documentación completa de todas las facturas procesadas se genera automáticamente.

Número de factura + empresa en el nombre del archivo

Exportación CSV para software de contabilidad

Archivado conforme a normativas

¿Qué funciones ofrece Docusplit para el reconocimiento de facturas?

Especialmente optimizado para facturas de proveedores

Detección automática de facturas en pilas mixtas
Extracción del número de factura y nombre de empresa
Distingue facturas de presupuestos y albaranes
Las facturas con anexos se mantienen juntas
Nombrado inteligente: NúmeroFactura_Empresa.pdf
CSV con todos los metadatos extraídos

Antes:

Escaneo_Agrupado_Contabilidad.pdf

Después:

FA-2024-1234_Iberdrola_Madrid.pdf

¿Para quién es adecuado el reconocimiento automático de facturas?

Docusplit ayuda en cualquier lugar donde se procesan facturas

Departamentos de contabilidad

Extraer automáticamente facturas de proveedores del correo y prepararlas para la contabilidad.

Asesores fiscales

Buscar eficientemente facturas en los documentos de clientes y prepararlos de forma ordenada.

Pequeñas empresas

Digitalizar y archivar facturas profesionalmente sin software costoso.

Preguntas frecuentes sobre el reconocimiento de facturas

¿También se reconocen otros tipos de documentos?▼

Sí, Docusplit reconoce facturas Y todos los demás tipos de documentos. En modo documento, las cartas, contratos, notificaciones etc. también se nombran correctamente.

¿Qué pasa con los documentos que no son facturas?▼

En modo factura, todas las páginas se procesan. Los no-facturas reciben un nombre genérico. En modo documento, cada tipo de documento se clasifica correctamente.

¿Funciona con facturas escaneadas?▼

Sí, Docusplit procesa tanto facturas digitales como escaneadas. La IA lee el contenido independientemente de la fuente.

¿Dónde puedo obtener más información?

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Procesamiento de facturas

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